秘书岗位职责

1、协助系主任做好系行政管理工作，参与系通知、制度考核、岗位职责等文件的起草工作。做好文件的收、发、保管等日常服务及接待工作。

2、做好系部教学工作：根据各专业的教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。做好学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续。做好系教师级外聘教学 及科研工作量的统计。做好本系考试的组织工作，包括教师的监考安排、考场检查，补考及重修等工作的安排。

3、做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给系主任和学管主任。做好信息沟通。完成本系教学资料的整理归档等工作，做好上交行政及业务部门的相关表格的填报工作。

4、参与并做好校企合作接待、洽谈、协议签订、项目跟踪管理等工作。

5、协助系主任管理好学校下拨的所有经费管理工作。

6、完成系主任及学校职能部门交办的其他工作。