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系部概况

基础教育系秘书岗位职责

发布日期:2023-03-27

一、负责系日常教学、行政等事务性工作,协助系主任做好日常教学的组织管理、教学检查工作。做好与学院教学主管部门和各系的信息沟通。

二、负责教学档案的汇总。

三、负责公共基础课及本系专业课排课工作,办理调、停课手续并通知相关系部。

四、负责公共选修课的选课及过程管理。

五、负责考试组织工作,包括教师的监考安排、考场检查,补考、重修安排及后续的成绩收集等。

六、协助系领导做好毕业环节的相关工作。

七、做好教学质量监控,负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题,并及时反馈给系主任和相关教研组、专业负责人。

八、负责本单位教师和外聘教师教学及教科研工作量的统计上报。

九、负责系报刊杂志的收发工作,及时传达会议通知,分送信件信函。

十、负责教学资料的整理归档及各类文件的收、发、保管,各类统计报表的填报和上报。

十一、做好系固定资产的管理及办公用品的领取和发放工作。

十二、完成系主任及职能部门交办的其他工作。

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